Privacybeleid
1. Inleiding
SJ MEDIA (voorheen SJ-PRODUCTIONS), gevestigd te J.B. Nowélei 23, 1800 Vilvoorde, België, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE 0802.057.168, hecht bijzonder veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van alle gebruikers van haar website en diensten.
Dit privacybeleid heeft als doel u op een transparante en duidelijke manier te informeren over hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beschermen. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (GDPR/AVG) en de relevante Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming.
Door gebruik te maken van onze website verklaart u kennis te hebben genomen van dit beleid en stemt u in met de hierin beschreven verwerking van uw persoonsgegevens.
2. Verwerkingsverantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
SJ MEDIA
J.B. Nowélei 23
1800 Vilvoorde, België
E-mail: [email protected]
Verantwoordelijke natuurlijke persoon: Engelen Justine
Wij bepalen de doeleinden en middelen voor de verwerking van persoonsgegevens en dragen de verantwoordelijkheid voor een correcte en veilige verwerking.
3. Verzameling van persoonsgegevens
Wij verzamelen persoonsgegevens op verschillende manieren, voornamelijk wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt of gebruik maakt van onze diensten. Het kan hierbij gaan om gegevens die u zelf verstrekt, maar ook om informatie die automatisch wordt verzameld via technologische middelen.
De persoonsgegevens die wij verwerken kunnen onder meer betrekking hebben op uw identiteit, zoals uw naam, evenals uw contactgegevens zoals e-mailadres of telefoonnummer. Daarnaast verzamelen wij technische informatie zoals uw IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en informatie over uw gebruik van de website, waaronder bezochte pagina’s en interacties.
In bepaalde gevallen kunnen wij ook aanvullende gegevens verwerken die u vrijwillig met ons deelt, bijvoorbeeld via contactformulieren of correspondentie.
4. Doeleinden van de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt steeds voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. Wij gebruiken uw gegevens onder meer om onze diensten correct te kunnen aanbieden en verbeteren, om uw vragen te beantwoorden en om communicatie mogelijk te maken.
Daarnaast kunnen wij uw gegevens gebruiken voor marketing- en promotiedoeleinden, voor zover dit wettelijk is toegestaan of wanneer u hiervoor uw toestemming heeft gegeven. Ook analyseren wij het gebruik van onze website om de inhoud en functionaliteit te optimaliseren.
Ten slotte verwerken wij persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen die op ons van toepassing zijn.
5. Rechtsgrond van de verwerking
Elke verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van een geldige rechtsgrond zoals voorzien in de GDPR. In de meeste gevallen baseren wij ons op uw toestemming, de noodzaak om een overeenkomst uit te voeren, het naleven van een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang.
Ons gerechtvaardigd belang kan onder meer bestaan uit het verbeteren van onze diensten, het beveiligen van onze systemen en het analyseren van gebruikersgedrag om onze activiteiten te optimaliseren.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doeleinden te realiseren waarvoor ze werden verzameld. De concrete bewaartermijn kan variëren afhankelijk van het type gegevens en de context waarin deze worden verwerkt.
Wanneer wettelijke verplichtingen ons verplichten om gegevens langer te bewaren, zullen wij deze verplichtingen naleven. Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
7. Delen van persoonsgegevens met derden
In het kader van onze activiteiten kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met zorgvuldig geselecteerde derden, zoals IT-dienstverleners, hostingpartners of marketingplatformen. Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en in overeenstemming met onze instructies.
Wij zorgen ervoor dat met alle externe partijen passende verwerkersovereenkomsten worden afgesloten, zodat uw gegevens beschermd blijven volgens de geldende regelgeving.
In bepaalde gevallen kunnen wij verplicht zijn om gegevens te verstrekken aan overheidsinstanties, bijvoorbeeld in het kader van wettelijke verplichtingen.
8. Internationale gegevensoverdracht
Indien persoonsgegevens worden doorgegeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen aanwezig zijn. Dit gebeurt bijvoorbeeld door gebruik te maken van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of andere wettelijke mechanismen.
9. Rechten van de betrokkene
Als betrokkene beschikt u over verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U heeft het recht om inzage te krijgen in de gegevens die wij over u verwerken en om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
Daarnaast heeft u het recht om uw gegevens te laten verwijderen, de verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking. In bepaalde gevallen heeft u ook recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.
Indien de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, heeft u het recht deze toestemming op elk moment in te trekken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via [email protected]. Wij zullen uw verzoek behandelen in overeenstemming met de wettelijke termijnen.
10. Klachten en toezichthoudende autoriteit
Indien u van mening bent dat uw rechten niet correct worden gerespecteerd, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in België, met name de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Meer informatie is beschikbaar via: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
11. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of wijziging. Deze maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en aangepast in functie van technologische ontwikkelingen en potentiële risico’s.
Hoewel wij alles in het werk stellen om uw gegevens te beschermen, kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen. Wij raden gebruikers daarom aan om zelf ook de nodige voorzorgsmaatregelen te nemen.
12. Gebruik van cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de gebruikerservaring te verbeteren en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Cookies kunnen onder meer worden gebruikt om voorkeuren te onthouden, statistieken te verzamelen en gepersonaliseerde inhoud aan te bieden.
Voor meer gedetailleerde informatie verwijzen wij naar ons afzonderlijk cookiebeleid.
13. Wijzigingen aan het beleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen of te actualiseren. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. Wij raden aan om dit beleid regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte blijft van de manier waarop wij uw gegevens beschermen.
14. Contact
Voor vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot dit privacybeleid kunt u contact met ons opnemen via: